Fercol: claves para una gestión eficiente del inventario

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La gestión de inventarios es clave para las Estaciones de Servicio. Un inventario organizado asegura productos, optimiza costos y evita pérdidas. Fercol Lubricantes, con 42 años de experiencia, comparte consejos para crear y mantener inventarios eficientes, mejorando el servicio al cliente y optimizando tu negocio.

1. Clasificación adecuada de productos

Clasificar productos evita errores y retrasos, facilitando la gestión del inventario.

• Agrupá por categorías: Organizá los productos según su tipo, como aceites, aditivos, líquidos de frenos, filtros, herramientas, entre otros. Esto te permitirá localizar más fácilmente los productos que necesitás y evitar confusiones.
• Etiquetá correctamente: Asegurate que cada producto esté etiquetado con información clara, como el código del producto, el nombre, la fecha de vencimiento (si aplica) y el código de barras para facilitar su rastreo.

2. Control de existencias y niveles de stock

Es fundamental tener un control estricto sobre las existencias de tu inventario. Esto incluye tanto los productos que tienes en stock como aquellos que necesitan ser reabastecidos.

• Establecé un punto de pedido mínimo: Cada producto debe tener un nivel mínimo de stock, que es el umbral que indica cuándo es necesario hacer un nuevo pedido. Esto te ayudará a evitar que te quedes sin productos esenciales y reducir el riesgo de quedarte sin stock.
• Realizá un inventario periódico: Ya sea mensual o trimestral, realizar inventarios físicos regulares es clave para mantener la precisión de tu registro de existencias. Compará el inventario físico con el registro digital para detectar errores o pérdidas.
• Usá un sistema de gestión de inventarios: Los sistemas de gestión automatizados permiten hacer un seguimiento en tiempo real del stock, facilitando la actualización de inventarios, el control de niveles de existencias y la emisión de órdenes de compra.

3. Rotación de productos 

Para evitar la obsolescencia de productos y garantizar que siempre vendas lo más fresco, es esencial aplicar métodos de rotación en el inventario.

• FIFO (First In, First Out): Este sistema asegura que los productos más antiguos se vendan primero. Es especialmente importante para los productos con fecha de caducidad.
• FEFO (First Expired, First Out): Este método es similar al FIFO, pero más centrado en la fecha de caducidad de los productos. Se asegura de que los productos que expiren antes sean los primeros en ser vendidos.

Ambos métodos ayudan a minimizar el riesgo de pérdidas por vencimiento y permiten mantener la calidad de los productos que ofreces a tus clientes.

4. Control de proveedores y pedidos

El manejo de los proveedores y la programación de los pedidos es un componente esencial para una correcta gestión del inventario.

• Mantené buenas relaciones con tus proveedores: Un proveedor confiable es clave para evitar faltantes de productos y demoras en la entrega. Asegurate de tener una comunicación fluida y establecer plazos de entrega claros.
• Realizá pedidos con antelación: Evitá la escasez de productos solicitando reabastecimientos antes de que los niveles de stock lleguen a su punto crítico. Las compras anticipadas también pueden permitirte aprovechar descuentos por volumen o promociones.

5. Monitoreo de la demanda

Es importante estar al tanto de la demanda de los productos en tu negocio para evitar tener productos en exceso o falta en otros.

• Analizá las tendencias de venta: Realizar un seguimiento de las ventas de productos específicos puede ayudarte a identificar cuáles son los productos más demandados y ajustar tu inventario en consecuencia.
• Estudiá las estacionalidades: Algunos productos pueden tener picos de demanda en ciertas épocas del año. Tené en cuenta estas fluctuaciones para ajustar los niveles de stock.

6. Utilización de espacios de almacenamiento

Un inventario bien organizado no solo depende de una correcta clasificación de los productos, sino también de un uso eficiente del espacio de almacenamiento.

• Optimizá el espacio disponible: Utilizá estanterías o racks adecuados para productos grandes o pequeños. Asegurate de que los productos más solicitados estén al alcance y los de menor rotación estén almacenados en zonas menos accesibles.
• Mantenlo limpio y seguro: Un inventario bien almacenado es un inventario seguro. Mantené los productos organizados y etiquetados correctamente para evitar pérdidas o daños, además de facilitar la reubicación de productos cuando sea necesario.

7. Capacitación del personal

Un inventario eficiente también depende de un equipo bien capacitado. Instruir a tu personal sobre la importancia de una buena gestión de inventarios y sobre cómo manejar el sistema de control es esencial para evitar errores humanos.

• Capacitación continua: Asegurate de que todo el personal esté entrenado para gestionar los inventarios, registrar entradas y salidas de productos, y seguir los procedimientos adecuados de rotación.
• Fomentá la responsabilidad: Asigna responsabilidades claras sobre la gestión del inventario y monitoreá su desempeño regularmente. 

La importancia de una gestión de inventarios eficiente

Fercol Lubricantes destaca la gestión eficiente de inventarios para reducir costos, mejorar el flujo de trabajo y garantizar productos disponibles para tus clientes. Una buena gestión optimiza tu negocio y mejora el servicio. Contactanos para conocer más sobre nuestros productos y cómo mejorar tu inventario con Fercol.

¡Estamos aquí para ayudarte a que tu negocio crezca de la mano de Fercol!

Carla Colombo

Gerenta de comunicaciones y recursos humanos

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